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総務・人事
毎年やる社内行事
「去年どうやったっけ？」を撲滅。前年マニュアルを複製して当年版へ。
周年式典歓送迎会社員総会内定式
イベント準備も、引き継ぎ資料も、たったこれだけ。
タスク・会場・備品を揃えると、当日の運営マニュアルがそのまま組み上がる。はじめての担当者も、来年の担当者も、もう「何から手をつければ？」で悩まない。
主な機能
準備のすべてを、ひとつの場所で。
タスク・会場・備品・予算・チーム・マニュアル。決めることはバラバラでも、入力する場所はひとつ。
62
タスクテンプレート
業種別のひな形を入口に、全 62 件のタスクから「何を準備すべきか」を組み立てます。
D&D
会場レイアウト
長机・椅子・看板をドラッグで配置。当日の動線を視覚化し、スタッフ全員で共有できます。
時系列
タイムスケジュール
業種別のひな形から開始。タイムライン表示と一覧表示を切替えながら段取りを組み立てられます。
30+
備品・予算管理
全 30 商品超のカタログから選ぶだけで、必要数量と総額が階層別に自動算出されます。
招待
チーム連絡先
スタッフを役割別に管理。ワンクリック招待で当日のメンバーとリアルタイムに情報共有できます。
1冊
運営マニュアル自動生成
入力した内容がそのまま冊子に。PDF 出力・印刷・URL 共有まで一括対応します。
使い方決めることを、
決めることを、
ひとつずつ埋めるだけ。
スケジュール・会場レイアウト・備品・タスク・連絡先・運営チーム・予算──イベント担当者が決めなきゃいけないことに、それぞれ専用の入力ツールが揃っています。順番に埋めていくと、それがそのまま、当日の運営マニュアルになります。
STEP 01
スケジュール／タイムテーブル
当日の進行と、準備期間のマイルストーンを時系列で整理。担当者ごとの役割分担まで一画面で確認できます。
STEP 02
会場レイアウト
長机・椅子・看板・受付・展示ブースをドラッグ&ドロップで配置。動線と必要備品数も同時に把握できます。
STEP 03
備品・タスク・連絡先
業種別テンプレで初期項目を自動補完。発注先・担当・期限・緊急連絡網まで一括で管理できます。
STEP 04
運営マニュアルとして発行
入力した情報がそのまま一冊の冊子に組み上がる。PDF出力・印刷・チーム共有まですべて対応。
出来上がるものバラバラの準備が、
バラバラの準備が、
一冊の運営マニュアルになる。
スケジュール・会場レイアウト・備品を入力するだけ。当日そのまま使える運営マニュアルが自動で組み上がります。実際の仕上がりをサンプルでご確認ください。
これまで
- Excelの進行表
- 手書きの会場図
- メモ書きの備品メモ
- メールの連絡先
運営マニュアル
うちわ工作ワークショップ
🕒 タイムスケジュール
🗺 会場レイアウト
📦 備品リスト
PDF出力・印刷・URL共有に対応
ご利用例
こんなチームに使われています
100 名規模の社内行事から、20 名のミートアップまで。
🤝
コミュニティ
勉強会・ミートアップ
運営メンバーが入れ替わっても、運営品質を担保したまま継続できる。
LT会勉強会読書会ハッカソン
🎓
学校・PTA
学園祭・保護者会
引き継ぎ資料の作成負担をなくす。毎年の「新しい担当者」にやさしい。
学園祭文化祭PTA総会合宿
ご利用イメージ
準備が、誰でも再現できる仕事になる。
マニュアル作成・引き継ぎ・当日進行までを一冊にまとめることで、担当者が変わっても同じ品質でイベントを開催できます。
POINT 01
準備の標準化
タスクテンプレで「何をするか」が最初から見える。経験のない担当者でも、抜け漏れなく準備を進められます。
POINT 02
引き継ぎの簡素化
マニュアル＝ワークスペースなので、別途引き継ぎ資料を作る必要がありません。アカウントを共有するだけで完了。
POINT 03
当日運営の安心
タスク・会場図・タイムテーブルが一冊に揃うので、現場で「次は何だっけ」が起きにくくなります。
運営会社について
イベントの現場を知る会社が作っています。
「イベント開催ナビ」は、全国のイベントに工作キットを届けてきた株式会社ピコトンが運営しています。現場の段取りを知る立場だからこそ、本当に必要な機能だけを無料で提供します。
年間 約900会場
イベント支援実績
全国の集客・体験イベントに工作キットを製造・出荷してきた実績があります。
2007年 創業
イベント制作の専業
長年イベントの企画・制作に携わってきた会社が、その知見をツールに落とし込みました。
全機能 無料
ベータ版として開放中
現在はベータ版として全機能を無料開放中。料金や機能制限で悩む必要はありません。
FAQ
よくあるご質問
完全に無料ですか？+
はい。すべての機能を無料でご利用いただけます。クレジットカードの登録も不要です。
アカウント登録なしで使えますか？+
一部機能は登録なしでお試しいただけます。データの保存・チーム共有・PDF生成はアカウント作成後にご利用可能です。
チームでの共同編集はできますか？+
はい。リンク共有でメンバーを招待でき、編集ロールも設定できます。来年の担当者へワークスペースをそのまま引き継げます。
出来上がったマニュアルは印刷できますか？+
PDF出力・直接印刷の両方に対応しています。当日の運営スタッフ用の冊子としてそのままお使いいただけます。