市役所 防災まつり

自治体・行政向けテンプレート

自治体・行政が主催する住民向けイベント。補助金申請、住民告知、安全配慮(雑踏整理・救護)を重視。

✨ サンプルイベント入りで始められます

08:00会場設営・体験ブース準備
09:00開会式・主催者挨拶
09:30防災体験コーナー(起震車・煙体験・消火体験)
12:00昼休憩(炊き出し体験)

「市役所 防災まつり」の会場レイアウト・当日の流れがあらかじめ入った状態から始められます。ゼロから作る必要はありません。

このテンプレに含まれる準備タスク(35件)

  • キックオフミーティング
  • イベントコンセプト・テーマ決定
  • 予算計画・承認
  • 企画書作成
  • 外部委託先・業者選定
  • 会場の予約・契約
  • 会場レイアウト計画
  • 会場設備の最終確認
  • 広告デザイン(チラシ)
  • 広告デザイン(ポスター)
  • 看板・サイン制作
  • 募集要項・参加案内の作成

ほか 23 件。体験画面ですべて確認できます。

💡 このジャンルの準備のコツ

補助金申請の数値根拠として「参加者数・満足度・実施報告書」が必須です。実施後の年次推移レポート(PDF出力機能)は助成金継続申請にそのまま使える形式で出力されます。雑踏警備・救護対応は警備会社と連携し、安全配慮を計画段階で文書化してください。

📝 自治体・行政の準備、まず何から?

自治体・行政のイベントは、補助金申請や住民への告知経路を早い段階で確認しておくことが準備の出発点になります。広報誌・回覧板・SNSなど複数の告知経路を組み合わせると、幅広い年齢層に情報が届きます。

雑踏警備や救護体制は、来場者数の見込みに応じて警備会社と連携し、計画段階で文書化しておきましょう。実施後は参加者数・満足度・実施報告書を必ず記録し、次年度の補助金申請にそのまま使える形で残しておくと、担当者が変わっても申請作業がスムーズになります。

活用イメージ

市役所 防災まつり(来場3,500名)

巨大防災スゴロクと防災なぞときラリーで楽しく学ぶ。翌年度補助金申請で実績活用。

住民認知度 +45%

区役所 SDGs 子どもサミット

SDGsクイズラリーとキッズエコバッグで複数学校連携。

参加校数 12校

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