イベント開催ガイド・特集一覧
地域・学校・職場のイベント企画・運営に役立つ無料ガイドをまとめました。 準備チェックリストからタイムテーブル・予算管理まで、すぐに使えます。
イベント準備チェックリスト
企画・立案から当日運営・後片付けまで、やること・確認事項を段階別にまとめた完全ガイド。
タイムテーブル(進行表)の作り方
開会から閉会までの時間割の作成方法。バッファの設け方・サンプル進行表・スタッフ共有のコツも解説。
会場レイアウト作成ガイド
シアター・スクール・島型など6つの配置パターンを用途別に解説。動線・避難通路・バリアフリー対応も。
予算・費用管理ガイド
会場費・機材費・人件費など8カテゴリの費用項目チェックリスト付き。予算策定の7ステップと節約のコツ。
イベント備品リスト
受付・音響・設営・安全衛生など7カテゴリの備品を網羅。イベント規模別の必須品と見落としがちな備品も。
学校行事・文化祭・体育祭の準備ガイド
文化祭・体育祭・学習発表会・修学旅行・卒業式の準備方法。生徒参加型運営のコツ・PTA連携・行事別チェックリストつき。
社内イベント・懇親会・忘年会の幹事ガイド
懇親会・忘年会・歓送迎会・チームビルディングの幹事がやることをステップで解説。会場選び・参加費・盛り上げアイデアまで。
オンライン・ハイブリッドイベント
Zoom・Teams・YouTube Liveを使った開催方法。配信ツール比較・機材チェックリスト・トラブル対策・進行のコツまで。
スタッフの役割分担ガイド
受付・進行・誘導・音響・撮影など8つの担当職種と必要人数の目安。スタッフ証の作り方・当日チェックリストつき。
イベント告知・案内文の書き方
5W1Hの整理からSNS・チラシ・メール別の文例テンプレート、告知タイミングまで。集客につながる告知文を解説。
イベントアンケートの作り方
回答率が上がる設問設計・回収方法・Googleフォームの活用法・結果の活かし方まで。次回改善につながるアンケートを。
イベント引き継ぎガイド
次回担当者への引き継ぎ方法。よくある失敗パターン・必須5ドキュメント・チェックリストで来年の準備を90%削減。
地域イベント・お祭り開催ガイド
自治会・町内会・PTAのイベント開催7ステップ。夏祭り・運動会・フリマ・防災イベントの企画から当日運営まで。
季節のイベントカレンダー
1月〜12月の年間イベントアイデアを月別に掲載。地域・学校・商業施設のイベント企画にご活用ください。
防災イベントを開こう
防災スゴロク・防災クイズのPDF素材を無料配布。地域・学校の防災イベントにそのままご利用いただけます。
夏のイベントに備える
熱中症・感染症対策のアイコン素材を無料配布。屋外・半屋外イベントが多い夏の安全対策にどうぞ。
準備から当日まで、アプリで一元管理
「イベント開催ナビ」ならチェックリスト・タイムテーブル・会場レイアウト・備品リスト・予算をクラウドで管理。チームと共有して来年の引き継ぎにもそのまま使えます。完全無料。