会場レイアウトの主な配置パターン
イベントの目的に合わせて選択してください
シアター形式
椅子のみを並べるレイアウト。ステージや演台に向かって行を作る形式。
向いているイベント
- 講演会・セミナー
- 発表会・演奏会
- 映画・上映会
収容人数の目安
同じ面積で最も多くの人数を収容できる
スクール形式
机と椅子をすべて正面に向けて並べる学校の教室形式。
向いているイベント
- 研修・勉強会
- ワークショップ
- 試験・テスト
収容人数の目安
シアター形式より約30〜40%少なくなる
島型（グループ型）
数人用の机を島状に配置する形式。グループでの作業・会話がしやすい。
向いているイベント
- グループワーク
- 交流会・懇親会
- 子ども向けイベント
収容人数の目安
スクール形式よりさらに少なくなる
ロの字・コの字形式
机を四角形や三方向に並べ、中央を空けた形式。全員が顔を見合わせられる。
向いているイベント
- 会議・ディスカッション
- 委員会・打ち合わせ
- 少人数の研修
収容人数の目安
少人数（8〜20人程度）に適している
バンケット形式
円形テーブルを複数配置する宴会スタイル。食事や歓談を伴う場に向いている。
向いているイベント
- 懇親会・パーティー
- 表彰式・式典
- 地域のお祭り
収容人数の目安
島型と同程度
スタンディング形式
座席を設けず立ち見で行うレイアウト。短時間のイベントや混雑時に有効。
向いているイベント
- 展示会・マルシェ
- 短時間のデモ・ピッチ
- オープニングイベント
収容人数の目安
同じ面積で最も多くの人数を受け入れられる
レイアウト設計のポイント
安全性と快適性を両立させるための確認事項
入退場の動線
出入口から各座席・エリアへの動線を確保する。入場と退場の流れが交差しないよう、一方通行になる動線設計が理想。
非常口・避難経路
非常口を塞がないこと。主要通路は120cm以上、サブ通路は60cm以上の幅を確保する（収容人数50人以上は消防法による義務）。
電源・機材の位置
プロジェクター・マイク・照明などの電源コンセント位置を事前に確認し、コード類が通路を横断しないよう配置する。
バリアフリー対応
車椅子・ベビーカーの通行スペース（90cm以上）を確保する。車椅子席は後方ではなく、視認性の良い場所に設置することが推奨される。
撮影・カメラアングル
カメラマンや記録係の立ち位置を事前に確保する。三脚を立てる場合は通路をふさがない位置を設定する。
前後左右の間隔
椅子の前後間隔は最低45cm（ゆとりある場合は60cm）を目安に。横の間隔は通路を除き最低5cm程度確保するとストレスが少ない。
よくある質問
Q. 会場レイアウトはいつ決めるべきですか？
A. 本番の1〜2週間前までに確定し、当日の設営担当者に共有しておくのが理想です。ただし会場の下見時に大まかなレイアウトを検討し、参加者数が確定した段階で詳細を詰めるのが一般的な流れです。
Q. シアター形式とスクール形式の違いは何ですか？
A. シアター形式は椅子のみを並べる形式で、講演・発表会など参加者が聴くだけのイベントに向いています。スクール形式は机と椅子を並べる学校のような配置で、ワークショップや研修など参加者が書いたり作業したりするイベントに適しています。
Q. 避難通路は何メートル確保すれば良いですか？
A. 消防法では、収容人数50人以上の場合、通路幅を60cm以上確保することが求められます（主要通路は120cm以上が推奨）。非常口への動線は常に確保し、入退場の動線と交差しない設計が理想です。
Q. 会場レイアウト図はどうやって作りますか？
A. Excelやパワーポイント、または専用のレイアウト作成ツールを使う方法があります。「イベント開催ナビ」では、ドラッグ&ドロップで机・椅子・ステージなどを配置できる会場レイアウト機能を無料で提供しています。
ドラッグ&ドロップでレイアウト図を作成
「イベント開催ナビ」なら、机・椅子・ステージ・受付台などをドラッグして配置できる レイアウトエディタを無料で使えます。PDFや画像での書き出しにも対応。