社内イベント・懇親会・忘年会の幹事ガイド

新メンバー歓迎・プロジェクト打ち上げ・部署間交流。参加しやすい立食ビュッフェ形式が人気。

一年の締めくくりや新年の決意表明の場。スピーチ・表彰・余興・ゲームを組み込む。

退職・異動・入社の節目の会。送り出す人・迎える人を主役にした進行が重要。

ワークショップ・アウトドア・スポーツなど。日常の業務を離れた体験が連帯感を高める。

本格的な運動会から社内オリンピックまで。チーム編成の工夫で部署を超えた交流を促進。

全社・部門の目標発表や成果表彰。式典的な進行の中にもエンタメ要素を入れると記憶に残る。

日程・参加者・予算を確認する

上長・人事担当者と連携し、参加対象者・日程の候補・一人あたり予算上限（会社負担と自己負担の比率）を確認します。日程調整にはLINEアンケートやGoogleフォームが便利です。

会場を選んで予約する

参加人数・予算・アクセスを軸に会場を2〜3件に絞って確認します。食物アレルギーへの対応可否も確認し、開催4〜8週前までに仮予約します。人気時期（12月・3〜4月）は特に早めに動きましょう。

参加確認と欠席者対応を行う

参加・欠席の締切を明確にして全員に周知します。参加費の集め方（事前振込・当日集金・経費精算）も事前に決めておきます。

タイムテーブルと進行を作る

開会・乾杯・歓談・余興・締めの流れを時間割で作成します。余興・ゲームはルールを事前に準備して参加者全員が楽しめる内容にします。司会者を別に立てると幹事が場の管理に集中できます。

当日のオペレーションを管理する

受付・座席案内・飲み物注文・支払い対応・写真撮影を担当別に割り当てます。会計は席を立つ前に完了させると後処理がスムーズです。

事後の精算・お礼・振り返りをする

参加費の過不足精算・領収書の処理を翌営業日までに完了します。参加者への御礼メール（写真共有含む）は72時間以内に送ると印象がよいです。次回幹事へ改善点を引き継ぎましょう。