学校行事・文化祭・体育祭の準備ガイド

行事の目的・目標を確認する

「生徒の自主性を育む」「保護者との交流を深める」「学年の絆を強める」など目的を担当者間で共有します。目的が明確になると企画内容・予算の優先順位が決まりやすくなります。

年間カレンダーと日程を確定する

他の行事・試験・部活動と重複しないよう全体カレンダーと照合して日程を確定します。屋外行事は雨天予備日も設定しておきます。

担当委員会・係を編成する

生徒（実行委員・各係）と教員（顧問・担当）の役割分担を明確にします。生徒主体の行事ほど権限と責任の範囲を事前に決めておくことが重要です。

予算・物品を確保する

学校予算の申請締切に合わせて費用計画を立てます。外部業者を使う場合は2〜3社から見積を取り、保護者会からの協力も含めて計画します。

保護者・地域への案内を出す

保護者向けプリントは行事の1ヶ月前を目安に配布します。来校者の増える行事では駐車場・入校手続きを明記し、Classiや学校メールも活用します。

前日・当日・撤収を管理する

前日の会場設営・音響テスト・担当確認リストを整備します。当日は集合時間・役割・緊急時フローをスタッフ全員で再確認してから開始します。